Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026
Minimi Kids hecht veel belang aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt, bij ons bestelt of met ons communiceert, waarom we dat doen, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je hebt.
Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
| Handelsnaam | Minimi Kids |
| Juridische benaming | Evelien Temmerman |
| Maatschappelijke zetel | Florimond Leirensstraat 49, 9230 Wetteren, België |
| Winkeladres | Florimond Leirensstraat 47, 9230 Wetteren, België |
| Ondernemingsnummer (KBO) | 0546.797.314 |
| Btw-nummer | BE 0546.797.314 |
| info@minimi-kids.be | |
| Telefoon | 09 277 29 15 |
| Website | https://minimi-kids.be |
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld — dat is voor een onderneming van onze omvang en activiteit niet verplicht. Voor al je vragen over privacy kan je terecht op het e-mailadres hierboven.
2. Welke gegevens verzamelen we?
2.1 Gegevens die je zelf aan ons geeft
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Identiteits- en contactgegevens | naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer |
| Adresgegevens | facturatieadres, leveringsadres |
| Bestelgegevens | bestelde artikelen, maten, bedrag, besteldatum, bestelnummer |
| Betaalgegevens | betaalmethode, bevestiging van betaling (wij zien nooit je volledige kaartnummer) |
| Accountgegevens | e-mailadres en inloggegevens als je een klantenaccount aanmaakt |
| Communicatie | de inhoud van je e-mails, contactformulier of berichten via sociale media |
| Nieuwsbrief | je e-mailadres en het tijdstip van je inschrijving |
| Retour- en garantiedossiers | omschrijving van het gebrek, foto's, rekeningnummer voor terugbetaling |
2.2 Gegevens die automatisch verzameld worden
Wanneer je onze website bezoekt, registreren onze servers en die van onze dienstverleners technische gegevens: je IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, taalinstelling, de pagina's die je bezoekt, het tijdstip en de duur van je bezoek, en de verwijzende website.
2.3 Gegevens van derden
We kunnen gegevens ontvangen van onze betaaldienstverleners (bevestiging dat een betaling geslaagd is), van onze vervoerders (leveringsstatus) en van sociale-mediaplatformen wanneer je ons daar contacteert.
2.4 Gegevens die we niet verzamelen
We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheid, politieke overtuiging, religie, biometrische gegevens ...) en we vragen die ook niet. We doen ook geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor jou.
3. Waarom verwerken we je gegevens, en op welke rechtsgrond?
| Doel | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Je bestelling verwerken, leveren, factureren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je klantenaccount beheren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Antwoorden op je vragen via e-mail, telefoon of contactformulier | Gerechtvaardigd belang (klantendienst) / uitvoering overeenkomst |
| Retours, herroepingen en garantiedossiers behandelen | Wettelijke verplichting + uitvoering overeenkomst |
| Boekhouding en facturatie bijhouden | Wettelijke verplichting (art. 315 WIB / btw-wetgeving) |
| Nieuwsbrief en commerciële e-mails versturen | Toestemming (of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten voor gelijkaardige producten) |
| Website beveiligen, fraude en misbruik tegengaan | Gerechtvaardigd belang |
| Website verbeteren en technische fouten opsporen | Gerechtvaardigd belang |
| Niet-noodzakelijke cookies plaatsen | Toestemming |
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze enkel met partijen die ons helpen onze winkel te doen draaien. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst zoals de AVG die vereist.
4.1 Partijen die je klant- en bestelgegevens verwerken
| Dienstverlener | Waarvoor | Locatie verwerking |
|---|---|---|
| Shopify International Ltd. / Shopify Inc. | webshopplatform, bestellingen, betalingen, klantenbestand, nieuwsbrief | EU / Canada / VS |
| Betaaldienstverleners | Shopify Payments: afhandeling van online betalingen (kaarten, Bancontact, Apple Pay, Google Pay ...) | EU |
| Vervoerders | bpost: levering van je bestelling | EU |
| Boekhouder / accountant | wettelijke boekhoudverplichtingen | België |
| Overheidsdiensten | enkel wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn | België |
4.2 Technische partijen die enkel je IP-adres te zien krijgen
Om de website te tonen maakt je browser rechtstreeks verbinding met de servers van onderstaande partijen. Daarbij wordt telkens je IP-adres en browsergegevens doorgegeven — dat is technisch onvermijdelijk om een pagina te laden. Deze partijen krijgen geen naam, e-mailadres, bestelling of ander klantgegeven van ons.
| Dienstverlener | Waarvoor | Locatie verwerking |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | hosting en beveiliging van de website | EU / wereldwijd |
| Sanity.io | contentbeheersysteem: de teksten en foto's van de website worden bij Sanity opgeslagen en van hun servers geladen | EU / VS |
| Google LLC (Google Fonts) | lettertypes laden | EU / VS |
| OpenStreetMap Foundation / Esri (ArcGIS) | kaartje met onze winkellocatie | EU / VS |
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners (o.a. Shopify, Google, Sanity) verwerken gegevens buiten de EER, onder meer in de Verenigde Staten en Canada. Die doorgifte gebeurt op basis van:
- het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor Canada, respectievelijk het EU-US Data Privacy Framework voor gecertificeerde Amerikaanse ontvangers; en/of
- de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie, aangevuld met bijkomende technische en organisatorische maatregelen.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bestelgegevens en facturen | 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn) |
| Klantenaccount | zolang je account actief is, daarna 2 jaar na je laatste activiteit |
| Nieuwsbriefinschrijving | tot je je uitschrijft, daarna max. 1 jaar om je uitschrijving te kunnen bewijzen |
| E-mails en klantendienstcorrespondentie | 2 jaar na het laatste contact |
| Garantiedossiers | 2 jaar na afhandeling (wettelijke garantietermijn) |
| Technische logs en serverlogs | max. 12 maanden |
| Cookies | zie hoofdstuk 6 |
Na afloop van deze termijnen worden je gegevens gewist of onomkeerbaar geanonimiseerd.
6. Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op je toestel bewaard worden wanneer je onze site bezoekt.
6.1 Welke cookies gebruiken we?
Noodzakelijke cookies (geen toestemming vereist)
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Winkelmandje | onthoudt wat je in je mandje legde | tot 14 dagen |
| Sessiecookie | laat je toe om veilig door de site te navigeren | einde van de sessie |
| nuxt-color-mode | onthoudt je weergavevoorkeur | 1 jaar |
| Shopify-checkoutcookies | verwerken je bestelling en betaling veilig | zie shopify.com/legal/cookies |
| Beveiligingscookies (Cloudflare) | beschermen tegen misbruik en botverkeer | max. 12 maanden |
Functionele, analytische en marketingcookies (enkel met jouw toestemming)
Op dit moment plaatsen we geen analytische cookies of trackingpixels van adverteerders. Zodra dat verandert, passen we dit beleid aan en vragen we vooraf je toestemming via een cookiebanner.
6.2 Je toestemming beheren
Je kan je toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op onze site, of door de cookies in je browser te wissen. Hou er rekening mee dat het blokkeren van noodzakelijke cookies ertoe kan leiden dat de webshop niet meer correct werkt.
6.3 Externe inhoud
Onze site laadt lettertypes bij Google Fonts en kaartmateriaal bij OpenStreetMap/ArcGIS. Daarbij wordt je IP-adres aan die partijen doorgegeven. Er worden door deze diensten geen trackingcookies geplaatst.
7. Je rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens we over je bewaren.
- Recht op verbetering — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing ("vergeten worden") — tenzij we ze wettelijk moeten bewaren (bv. facturen).
- Recht op beperking van de verwerking — in bepaalde gevallen kan je vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Recht op overdraagbaarheid — je gegevens in een gestructureerd, courant en machineleesbaar formaat ontvangen of laten doorsturen.
- Recht van bezwaar — tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang, en steeds en onvoorwaardelijk tegen direct marketing.
- Recht om je toestemming in te trekken — zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
- Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming — wij doen dit sowieso niet.
Hoe uitoefenen?
Stuur een e-mail naar info@minimi-kids.be. We antwoorden binnen 30 dagen. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen. Het uitoefenen van je rechten is gratis, tenzij je verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
Voor de nieuwsbrief kan je je ook altijd rechtstreeks uitschrijven via de uitschrijflink onderaan elke e-mail.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten — we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 contact@apd-gba.be — https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) over de hele site, toegang tot klantgegevens beperkt tot wie ze nodig heeft, beveiligde wachtwoorden en tweefactorauthenticatie op onze beheersystemen, en dienstverleners die zelf aan erkende beveiligingsnormen voldoen.
Geen enkele beveiliging is onfeilbaar. Stel je vast dat er iets misgelopen is met je gegevens, verwittig ons dan meteen. Bij een datalek met een hoog risico voor je rechten en vrijheden brengen we je persoonlijk op de hoogte en melden we het binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Kinderen
Onze webshop richt zich op ouders, grootouders en andere volwassenen — niet op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar (de leeftijd van digitale toestemming in België). Stel je als ouder of voogd vast dat je kind ons toch gegevens bezorgde, contacteer ons dan en we verwijderen die onmiddellijk.
Producten worden besteld en betaald door een meerderjarige. Hoewel we kinderkleding en -artikelen verkopen, verwerken we geen gegevens van de kinderen zelf, behalve wanneer je ons vrijwillig een maat of leeftijd doorgeeft om je te helpen bij je keuze — die gebruiken we enkel voor die bestelling.
11. Links naar andere websites
Onze site kan links bevatten naar websites van derden (bv. merken die we verkopen, onze sociale-mediakanalen). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites. Lees hun privacyverklaring voor je er gegevens achterlaat.
12. Wijzigingen aan dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten gebruiken of wanneer de wetgeving wijzigt. De meest recente versie vind je altijd op https://minimi-kids.be/privacybeleid, met bovenaan de datum van de laatste aanpassing. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je actief op de hoogte.
